Creando una politica de lugar de trabajo sin drogas

Una política de lugar de trabajo sin drogas escrita es algo esencial de un programa efectivo. No obstante, los patrones interesados en crear una política por primera vez comparten algunas preocupaciones comunes.

¿Por qué poner la política por escrito?

Una política escrita ayuda tanto al patrón como a los empleados a enfocarse en los detalles importantes. Otras razones para poner la política por escrito incluyen:

• Puede ser requerida - por ejemplo, por el Drug-Free Workplace Act o por un transportista de seguros.
• Hace posible la revisión legal.
• Proporciona un registro del esfuerzo de los empleados y una referencia para saber si la política es desafiada.
• Puede proteger al patrón de ciertas clases de reclamaciones de los empleados.
• Una política escrita es más fácil de explicar a los empleados, supervisores y otros.

¿Se puede pedir prestada la política de alguien más?

Si políticas para organizaciones similares o escenarios laborales están disponibles, puede no ser necesario desarrollar uno desde el principio. Algunos ejemplos de ciertas políticas parecen ser provistas por una variedad de fuentes:

• De otros patrones
• A través de organizaciones comunitarias de alcohol y otras drogas
• De CSAP's Workplace Helpline al 1-800-WORKPLACE, que puede proporcionar copias de políticas de muestra

No obstante, antes de adoptar una política existente, asegúrese que se adapte a su organización y a sus prioridades. También, considere contactar al patrón que escribió la política para hacer unas cuantas preguntas:

• ¿Aún tiene lugar la política?
• ¿Ha sido cambiada de alguna forma? ¿Cómo? ¿Por qué?
• ¿Qué aspectos de la política han sido más exitosos?
• ¿Menos exitosos?
• ¿Ha habido algún problema de implementación? ¿Cómo fueron resueltos?

Una política prestada puede no contener todo lo que necesite. Cuando se modifica o adopta una política existente, considere estas preguntas antes de iniciar a cortar y pegar:

• ¿Hay leyes/regulaciones federales, estatales o locales para aplicar a mi lugar de trabajo?
• ¿Está alguno de mis empleados cubierto por los términos de un acuerdo colectivamente negociado?
• ¿Qué filosofía y metas debe enfatizar la política? ¿Prevención? ¿Castigo? ¿Tratamiento?
• ¿Quién estará cubierto por la política? ¿Todos los empleados? ¿Empleados en ciertos puestos? ¿Consultores? ¿Contratistas?
• ¿Qué sustancias y comportamientos serán prohibidos?
• ¿Incluirá la política cualquier forma de pruebas de drogas o de alcohol?
• ¿Cuándo se aplicará la política? ¿Durante las horas de trabajo? ¿En los eventos después de las horas de trabajo?
• ¿Dónde se aplicará la política? ¿En el lugar de trabajo? ¿Fuera del lugar de trabajo mientras estén en deber? ¿Fuera del deber?
• ¿Quién implementará y hará cumplir la política?

A dónde ir por ayuda

Los grupos de lugar de trabajo libres de drogas y las coaliciones en su comunidad pueden tener políticas modelo o ser capaces de conectarlo con otros patrones que ya tienen una política o programa situado. Debido a que el Drug-Free Workplace Act fue aprobado, muchos programas locales y nacionales han sido instalados para ayudar a crear políticas efectivas, Muchos de estos programas fueron creados por y para los patrones en su comunidad. Encontrar estos recursos puede tomar más de una llamada telefónica o una carta, ya que puede no haber una lista centralizada en su estado o área local:

• Busque en el directorio debajo del nombre de su ciudad o pueblo y busque entradas como "Drug-Free Business Initiative" o "Coalition for Drug-Free Workplaces."
• Llame o escriba a la oficina de su estado para los servicios de abuso de alcohol y drogas y pregunte si tienen una lista de grupos en o cerca de su comunidad.
• Llame o escriba a la oficina de su alcalde local, a la oficina de relaciones comunitarias del departamento de policía, la oficina de desarrollo económico, o a la oficina de relaciones de negocios y pregunte si tienen una lista de coaliciones.
• Llame o escriba a su Small Business Administration estatal o local y pregunte si saben de recursos o consorcios en su área.
• Llame o escriba a su cámara de comercio o asociación empresarial, comercial, o profesional y pregunte si tienen servicios para ayudar a los patrones a empezar un programa de lugar de trabajo sin drogas.
• Llame a CSAP's Workplace Helpline al 1-800-WORKPLACE.

¿Qué corresponde en una política?

Ya sea que cree su propia política o decida adoptar todo o parte de la de alguien más, una política exitosa incluirá lo siguiente:

Una racionalidad

• La razón para la política
• Para lo que fue diseñada
• Cómo fue desarrollada

Expectativas y prohibiciones

• Los comportamientos de los empleados que se esperan
• Exactamente qué sustancias y comportamientos están prohibidos

Consecuencias y solicitudes

• Precisamente lo que pasará si un empleado viola la política
• Procedimientos para determinar si un empleado ha violado la política
• Cómo serán controladas las solicitudes

Beneficios y garantías

• Esfuerzos para ayudar a que los empleados cumplan con la política
• Cómo serán controladas las solicitudes de ayuda
• Cómo será protegida la confidencialidad de los empleados
• Cómo serán mantenidas la justicia y consistencia

¿Debe invitar a otros para ayudar?

Conviene involucrar a los empleados y otros al desarrollar la política. Continuamente los patrones encuentran que cuando los empleados han sido consultados sobre una nueva política y creen que sus voces han sido escuchadas, son más probables de cooperar. Algunos patrones fijan un grupo de fuerza de deber o de empleados para ayudar a desarrollar su política. Otros solicitan revisión y comentario amplios antes de adoptar una política. Cuando los empleados están representados por un sindicato, la política puede ser un asunto para la negociación colectiva. Los representantes del sindicato pueden ofrecer ideas y programas que harán operar a la política más suavemente.

Antes de que ponga en lugar una política

Siempre es aconsejable tener un borrador de una nueva política de lugar de trabajo sin drogas revisado por un abogado experimentado en asuntos laborales y de empleo. Implementar la política tendrá implicaciones para la seguridad del trabajo de los empleados con alcohol u otros problemas de drogas. Dadas las consecuencias potenciales de violar la política, la revisión legal es crítica. La revisión legal también es importante debido al creciente y siempre cambiante cuerpo de leyes y regulaciones sobre las drogas en el lugar de trabajo.