השוני בצרכים מהווה משתנה לפי המקרים כגון תמלול שיחות ישיבה, תמלול קבצי אודיו בקרב שיחות, תמלול קבצי אודיו ראשון, התמלול משפטי למטרת הבאת הוכחות בבתי משפט וכדומה.